背景概述

随着企业规模的扩大和业务的多样化，合同审批作为企业管理的重要环节日益凸显，在实际操作中，部分企业在合同审批环节存在不规范的现象，这不仅影响了企业的运营效率，还可能带来法律风险，对合同审批不规范问题进行整改，成为企业亟需解决的重要课题。

合同审批不规范的表现

1、审批流程混乱：部分企业的合同审批流程缺乏明确的规章制度，导致审批过程混乱，效率低下。

2、审批权限模糊：审批人员的权限不明确，导致责任不清，容易出现越权审批的现象。

3、审批标准不统一：由于缺乏统一的审批标准，不同部门之间的审批尺度不一，容易产生矛盾。

4、档案管理不规范：合同档案的管理不规范，导致合同丢失、损坏或泄露的风险增加。

整改措施

针对以上问题，企业应采取以下整改措施：

1、完善审批制度：建立健全合同审批的规章制度，明确审批流程、审批权限和审批标准，确保合同审批的规范性和统一性。

2、加强培训教育：加强对合同审批相关人员的培训教育，提高其对合同审批重要性的认识，增强法律意识。

3、优化审批流程：简化审批流程，提高审批效率，确保合同能够及时签署生效。

4、强化档案管理：建立完善的档案管理制度，确保合同的归档、保存和查阅规范有序。

整改实施情况

某企业在发现合同审批不规范的问题后，立即采取了整改措施，企业制定了《合同审批管理制度》，明确了审批流程、审批权限和审批标准，企业组织相关部门进行了培训，提高了员工的合同审批意识，企业优化了审批流程，提高了审批效率，企业加强了档案管理，确保合同的归档、保存和查阅规范有序，经过一段时间的整改，该企业的合同审批不规范问题得到了有效解决。

整改成效

通过整改，企业取得了以下成效：

1、合同审批效率提高：整改后，企业的合同审批流程更加规范，效率显著提高。

2、法律风险降低：通过明确审批权限和审批标准，企业的法律风险得到有效降低。

3、档案管理更加规范：整改后，企业的档案管理更加规范，合同丢失、损坏或泄露的风险大大降低。

4、经济效益提升：规范的合同审批有助于企业更好地开展业务，提高企业的经济效益。

持续监督与改进

为确保合同审批的规范性和有效性，企业应建立持续监督与改进机制，具体措施包括：定期对合同审批情况进行检查，发现问题及时整改；加强内部沟通，确保各部门之间的协作与配合；及时总结经验教训，不断完善合同审批制度。

合同审批不规范整改是企业管理的重要环节，关系到企业的运营效率和法律风险，企业应高度重视，建立健全相关制度，加强培训教育，优化流程，强化档案管理，确保合同审批的规范性，建立持续监督与改进机制，不断完善合同审批制度，为企业的健康发展提供有力保障。